DOI: https://doi.org/10.32515/2664-262X.2025.11(42).1.27-36
The Concept of Digital Transformation of Monitoring Scientific Activity of Participants in Educational Process of the Ukrainian HEI
About the Authors
Volodymyr Kachurivskyi, Associate Professor, PhD in Pedagogics (Candidate of Pedagogic Sciences), Separated Subdivision of National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine "Berezhany Agrotechnical Institute", Berezhany, Ukraine , e-mail: kv.orestovich@gmail.com, ORCID ID: 0000-0002-7357-8706
Anatolii Kotovskyi, higher education student, Separated Subdivision of National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine "Berezhany Agrotechnical Institute", Berezhany, Ukraine , e-mail: tolik.kotovskyi@gmail.com, ORCID ID: 0009-0003-5882-4424
Taras Lykhodid, higher education student, Separated Subdivision of National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine "Berezhany Agrotechnical Institute", Berezhany, Ukraine , e-mail: taraslihojjj@gmail.com, ORCID ID: 0009-0001-8017-1293
Hanna Kachurivska, Associate Professor, PhD in Physical and Mathematical (Candidate of Physical and Mathematical Sciences), Separated Subdivision of National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine "Berezhany Agrotechnical Institute", Berezhany, Ukraine , e-mail: anna.kachurivska@gmail.com, ORCID ID: 0009-0007-2710-4343
Oleksandr Dorenskyi, Associate Professor, PhD in Technics (Candidate of Technics Sciences), Central Ukrainian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, e-mail: dorensky@ukr.net, ORCID ID: 0000-0002-7625-9022
Abstract
The article proposes the criteria of the information and reference system for digitalisation of collection, storage, accounting and analysis of scientific publications (conference abstracts) of teachers of the Ukrainian higher education institution (HEI), providing reporting according to certain criteria and interactive data visualisation. The paper presents the results of modelling the structure of data storage that meets the standards of bibliographic description; digitalisation of reporting, which allows generating bibliographic references in APA, IEEE, DSTU 8302:2015 formats and exporting them to PDF, CSV, JSON, XML; implementation of dashboards for visualising statistical data in real time; forecasting scientific activity in accordance with licensing requirements, which allows analysing the dynamics of publications of teachers and students; substantiating the use of project architecture to provide remote access. The proposed approaches can be scaled up to take into account other types of scientific activity, such as scientific articles, methodological publications, patents, etc.
Prospects for further research are integration with external scientific platforms (Scopus, Google Scholar, ORCID), the use of artificial intelligence to forecast activity, introduction of a rating system and personalised settings for users. The developed system can be used as a SaaS solution for Ukrainian higher education institutions, which will contribute to the digital transformation of research management.
Keywords
digital transformation, licensing conditions, teacher's scientific activity, information system, database, monitoring, bibliographic reference, forecasting, digitalisation
Full Text:
PDF
References
1. Palekha, Yu. I. (2016). Documentary and informational communications as the basis of communicative management. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, (1), 56–61 [in Ukrainian].
2. Cabinet of Ministers of Ukraine. (2015). On approval of the licensing conditions for conducting educational activities (Resolution No. 1187). Retrieved January 18, 2025, from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1187-2015-%D0%BF#Text [in Ukrainian].
3. Zhovnirchyk, L. (2023). Informatization of higher education as an important aspect of integration into the global educational space. In Society, science, education: Current research, theory, and practice: Abstracts of the All-Ukrainian scientific and practical conference (pp. 21–23). Bila Tserkva. [in Ukrainian].
4. Lehenkyi, M. I. (2018). Administrative and legal principles of formation and implementation of state policy in the field of education (Doctoral dissertation, Lviv Polytechnic National University). [in Ukrainian].
5. Kovaleva, O. M. (2020). Information support of the educational process of higher education. In Proceedings of the 84th scientific-technical and methodological conference (pp. 9–12). Kharkiv. [in Ukrainian].
6. Pashkov, V. V. (2014). Virtualization of Education: Priorities and Risks. Gileia: Scientific Bulletin, 86, 288–291 [in Ukrainian]. http://nbuv.gov.ua/UJRN/gileya_2014_86_74.
7. Polotai, O. I. (2016). Methodological approaches development management program virtualization high school. Bulletin of Lviv State University of Life Safety, 14, 53–60.
8. Prydatko, O., & Pasnak, I. (2017). Investigation of the processes of information technology integration into the training of specialists at mine rescue departments. Scientific Bulletin of National Mining University, 157(1), 108–113.
9. Prydatko, O. V., Burak, N. E., Zen, V. E., & Kunynets, M. S. (2020). Adaptive information-reference system "UniBell" as an integral part of the "Smart University" project. Scientific Bulletin of UNFU, 30(5), 113–121 [in Ukrainian]. https://doi.org/10.36930/40300518.
10. Sinyayeva, O., Krekot, M., Zavgorodniy, O., Sycheva, T., Sychev, A., & Synyayeva, O. (2023). Features of the use of information technology in education. Education. Innovation. Practice, 11(7), 98–104 [in Ukrainian]. https://doi.org/10.31110/2616-650X-vol11i7-013.
11. Shorobura, I. (2016). The use of information technologies in the management of a higher education institution. Pedahohichnyi dyskurs, 21, 187–192 [in Ukrainian].
12. Kachurivskyi, V. O. & Kachurivska, H. M. (2022). Modeling of the information and documentary system of presentation of educational components of the educational program. Tsentralnoukrainskyi naukovyi visnyk. Tekhnichni nauky, 6(37, Pt. 2), 17–25 [in Ukrainian] DOI: 10.32515/2664-262X.2022.6(37).2.17-25.
13. Prydatko, O. V., Burak, N. E., Zen, V. E. & Kunynets, M. S. (2020). Implementation of the information and reference system “UniBell” in the educational environment of a higher education institution. Ukrainskyi zhurnal informatsiinykh tekhnolohii, 2(1), 57–65 [in Ukrainian] DOI: 10.23939/ujit2020.02.057.
14. Buryachkivskyi, E. S., Annenkova, I. P., & Shpylova, K. O. (2024). Information management in higher medical education institutions. Suchasni napriamy zmin v upravlinni okhoronoiu zdorovia: modernizatsiia, yakist, komunikatsiia: Mizhnarodna naukova konferentsiia. (pp. 63–66). Liha-Pres. [in Ukrainian].
15. Dorenskyi, O., Drobko, O., & Drieiev, O. (2022). Improved model and software of the digital information service of the municipal health care institutions. Tsentralnoukrainskyi naukovyi visnyk. Tekhnichni nauky, Issue 5(36), Pt. 2, 3–10. https://mapiea.kntu.kr.ua/pdf/5(36)_II/3.pdf.
16. Morozov, A. V., Vakaliuk, T. A., Plechystyi, D. D., & Zosimovych, D. M. (2022). Improvement of the existing software architecture for the schedule management system at Zhytomyr Polytechnic State University. [Improving the architecture of the existing software package for managing the schedule of Zhytomyr Polytechnic State University]. Zbirnyk naukovykh prats NUK, 1(488), 62–72 [in Ukrainian]. Retrieved from https://eir.nuos.edu.ua/handle/123456789/6213.
17. Morozov, A. V., Vakaliuk, T. A., Duniev, S. S., Kubrak, Y. O., & Medvediev, M. G. (2024). Digital transformation of the thesis preparation and defence: Case of Zhytomyr Polytechnic State University. CTE Workshop Proceedings, 11, 158–173. https://doi.org/10.55056/cte.674.
18. Innovation Hub : TISC - Tsentr pidtrymky tekhnolohii ta innovatsii. (n.d.). Retrieved February 26, 2025. https://inhub.ztu.edu.ua/tisc/ [in Ukrainian].
Citations
1. Пелеха Ю.І. Документально-інформаційні комунікації як основа комунікативного менеджменту. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2016. № 1. С. 56-61.
2. Постанова Кабінету Міністрів України № 1187 “Про затвердження Ліцензійних умов провадження освітньої діяльності”. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1187-2015-%D0%BF#Text (дата звернення: 18.01.2025).
3. Жовнірчик Л. Інформатизація вищої освіти - важливий аспект інтеграція у світовий освітній простір. Суспільство, наука, освіта: актуальні дослідження, теорія та практика: тези доп. Всеукр. наук.-практ. конф. (23-24 листоп. 2023 р.). Біла Церква, 2023. С. 21-23.
4. Легенький М.І. Адміністративно-правові засади формування та реалізації державної політики у сфері освіти: дис. … докт. юрид. наук: 12.00.07 / НУ «Львівська політехніка». Львів, 2018. 513с.
5. Ковальова О.М. Інформаційне забезпечення освітнього процесу вищої школи : 84-а наук.-техн. та наук.-метод. конф. ун-ту. зб. матеріалів, 11–14 трав. 2020 р. Харкiв, 2020. С. 9–12.
6. Пашков В.В. Віртуалізація освіти: пріоритети і ризики. Гілея: науковий вісник. 2014. Вип. 86. P. 288-291. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/gileya_2014_86_74 (дата звернення: 26.02.2025)
7. Polotai О. Methodological approaches development management program virtualization high school. Вісник Львівського державного університету безпеки життєдіяльності. 2016. Issue14. P. 53-60.
8. Prydatko O., Pasnak I. Scientific Bulletin of National mining university: Scientific works. Dnipro : National Mining University, 2017. Issue 1(157). P. 108-113.
9. Придатко О.В., Бурак Н.Є., Дзень В.Є., Кунинець М.С. Адаптивна інформаційно-довідкова система "UniBell" як складова частина проєкту "Smart-університет". Науковий вісник НЛТУ України. 2020, т. 30, № 5. С. 113–121. DOI: 10.36930/40300518.
10. Сіняєва О., Крекот М., Завгородній О., Сичова Т., Сичов А., СиняєваО. Особливості використання інформаційних технологій в освіті. Освіта. Інноватика. Практика, 2023. № 7, т. 11. С. 98-104. DOI:10.31110/2616-650X-vol11i7-013.
11. Шоробура І. Використання інформаційних технологій в управлінні вищим навчальним закладом. Педагогічний дискурс. 2016. Вип. 21. С. 187-192.
12. Качурівський В.О., Качурівська Г.М. Моделювання інформаційно-документальної системи презентації освітніх компонент освітньої програми. Центральноукраїнський науковий вісник. Технічні науки. 2022. Вип. 6(37), ч. ІІ. C. 17-25. DOI: 10.32515/2664-262X.2022.6(37).2.17-25.
13. Придатко О.В., Бурак Н.Є., Дзень В.Є., Кунинець М.С. Запровадження інформаційно-довідкової системи "UniBell" у освітнє середовище вищого навчального закладу. Український журнал інформаційних технологій. 2020. № 1, т. 2. С. 57–65. DOI: 10.23939/ujit2020.02.057.
14. Бурячківський Е.С. Аннєнкова І.П., Шпильова К.О. Інформаційний менеджмент у закладах вищої медичної освіти. Сучасні напрями змін в управлінні охороною здоров’я: модернізація, якість, комунікація: Міжнар. наук. конф., 31 трав. 2024 р., м. Одеса. Львів – Торунь : Liha-Pres, 2024. С. 63- 66.
15. Dorenskyi О., Drobko O., Drieiev O. Improved Model and Software of the Digital Information Service of the Municipal Health Care Institutions. Центральноукраїнський науковий вісник. Технічні науки : зб. наук. пр. 2022. Вип. 5(36), ч. 2. С. 3-10. DOI: 10.32515/2664-262X.2022.5(36).2.3-10.
16. Морозов А.В., Вакалюк Т.А., Плечистий Д.Д., Зосімович Д.М. Вдосконалення архітектури наявного програмного комплексу управління розкладом Державного університету "Житомирська політехніка". Зб. наук. пр. НУК. Миколаїв : НУК, 2022. № 1 (488). С. 62–72.
17. Morozov, A.V., Vakaliuk, T.A., Duniev, S.S., Kubrak, Y.O. and Medvediev, M.G., 2024. Digital transformation of the thesis preparation and defence: case of Zhytomyr Polytechnic State University. CTE Workshop Proceedings. 2024. Vol. 11. P.158–173. DOI: 10.55056/cte.674.
18. Innovation Hub : TISC - Центр підтримки технологій та інновацій : вебсайт. URL: https://inhub.ztu.edu.ua/tisc/ (date of access: 26.02.2025).
Copyright (c) 2025 Volodymyr Kachurivskyi, Anatolii Kotovskyi, Taras Lykhodid, Hanna Kachurivska, Oleksandr Dorenskyi
The Concept of Digital Transformation of Monitoring Scientific Activity of Participants in Educational Process of the Ukrainian HEI
About the Authors
Volodymyr Kachurivskyi, Associate Professor, PhD in Pedagogics (Candidate of Pedagogic Sciences), Separated Subdivision of National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine "Berezhany Agrotechnical Institute", Berezhany, Ukraine , e-mail: kv.orestovich@gmail.com, ORCID ID: 0000-0002-7357-8706
Anatolii Kotovskyi, higher education student, Separated Subdivision of National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine "Berezhany Agrotechnical Institute", Berezhany, Ukraine , e-mail: tolik.kotovskyi@gmail.com, ORCID ID: 0009-0003-5882-4424
Taras Lykhodid, higher education student, Separated Subdivision of National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine "Berezhany Agrotechnical Institute", Berezhany, Ukraine , e-mail: taraslihojjj@gmail.com, ORCID ID: 0009-0001-8017-1293
Hanna Kachurivska, Associate Professor, PhD in Physical and Mathematical (Candidate of Physical and Mathematical Sciences), Separated Subdivision of National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine "Berezhany Agrotechnical Institute", Berezhany, Ukraine , e-mail: anna.kachurivska@gmail.com, ORCID ID: 0009-0007-2710-4343
Oleksandr Dorenskyi, Associate Professor, PhD in Technics (Candidate of Technics Sciences), Central Ukrainian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, e-mail: dorensky@ukr.net, ORCID ID: 0000-0002-7625-9022
Abstract
Keywords
Full Text:
PDFReferences
1. Palekha, Yu. I. (2016). Documentary and informational communications as the basis of communicative management. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiia, (1), 56–61 [in Ukrainian].
2. Cabinet of Ministers of Ukraine. (2015). On approval of the licensing conditions for conducting educational activities (Resolution No. 1187). Retrieved January 18, 2025, from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1187-2015-%D0%BF#Text [in Ukrainian].
3. Zhovnirchyk, L. (2023). Informatization of higher education as an important aspect of integration into the global educational space. In Society, science, education: Current research, theory, and practice: Abstracts of the All-Ukrainian scientific and practical conference (pp. 21–23). Bila Tserkva. [in Ukrainian].
4. Lehenkyi, M. I. (2018). Administrative and legal principles of formation and implementation of state policy in the field of education (Doctoral dissertation, Lviv Polytechnic National University). [in Ukrainian].
5. Kovaleva, O. M. (2020). Information support of the educational process of higher education. In Proceedings of the 84th scientific-technical and methodological conference (pp. 9–12). Kharkiv. [in Ukrainian].
6. Pashkov, V. V. (2014). Virtualization of Education: Priorities and Risks. Gileia: Scientific Bulletin, 86, 288–291 [in Ukrainian]. http://nbuv.gov.ua/UJRN/gileya_2014_86_74.
7. Polotai, O. I. (2016). Methodological approaches development management program virtualization high school. Bulletin of Lviv State University of Life Safety, 14, 53–60.
8. Prydatko, O., & Pasnak, I. (2017). Investigation of the processes of information technology integration into the training of specialists at mine rescue departments. Scientific Bulletin of National Mining University, 157(1), 108–113.
9. Prydatko, O. V., Burak, N. E., Zen, V. E., & Kunynets, M. S. (2020). Adaptive information-reference system "UniBell" as an integral part of the "Smart University" project. Scientific Bulletin of UNFU, 30(5), 113–121 [in Ukrainian]. https://doi.org/10.36930/40300518.
10. Sinyayeva, O., Krekot, M., Zavgorodniy, O., Sycheva, T., Sychev, A., & Synyayeva, O. (2023). Features of the use of information technology in education. Education. Innovation. Practice, 11(7), 98–104 [in Ukrainian]. https://doi.org/10.31110/2616-650X-vol11i7-013.
11. Shorobura, I. (2016). The use of information technologies in the management of a higher education institution. Pedahohichnyi dyskurs, 21, 187–192 [in Ukrainian].
12. Kachurivskyi, V. O. & Kachurivska, H. M. (2022). Modeling of the information and documentary system of presentation of educational components of the educational program. Tsentralnoukrainskyi naukovyi visnyk. Tekhnichni nauky, 6(37, Pt. 2), 17–25 [in Ukrainian] DOI: 10.32515/2664-262X.2022.6(37).2.17-25.
13. Prydatko, O. V., Burak, N. E., Zen, V. E. & Kunynets, M. S. (2020). Implementation of the information and reference system “UniBell” in the educational environment of a higher education institution. Ukrainskyi zhurnal informatsiinykh tekhnolohii, 2(1), 57–65 [in Ukrainian] DOI: 10.23939/ujit2020.02.057.
14. Buryachkivskyi, E. S., Annenkova, I. P., & Shpylova, K. O. (2024). Information management in higher medical education institutions. Suchasni napriamy zmin v upravlinni okhoronoiu zdorovia: modernizatsiia, yakist, komunikatsiia: Mizhnarodna naukova konferentsiia. (pp. 63–66). Liha-Pres. [in Ukrainian].
15. Dorenskyi, O., Drobko, O., & Drieiev, O. (2022). Improved model and software of the digital information service of the municipal health care institutions. Tsentralnoukrainskyi naukovyi visnyk. Tekhnichni nauky, Issue 5(36), Pt. 2, 3–10. https://mapiea.kntu.kr.ua/pdf/5(36)_II/3.pdf.
16. Morozov, A. V., Vakaliuk, T. A., Plechystyi, D. D., & Zosimovych, D. M. (2022). Improvement of the existing software architecture for the schedule management system at Zhytomyr Polytechnic State University. [Improving the architecture of the existing software package for managing the schedule of Zhytomyr Polytechnic State University]. Zbirnyk naukovykh prats NUK, 1(488), 62–72 [in Ukrainian]. Retrieved from https://eir.nuos.edu.ua/handle/123456789/6213.
17. Morozov, A. V., Vakaliuk, T. A., Duniev, S. S., Kubrak, Y. O., & Medvediev, M. G. (2024). Digital transformation of the thesis preparation and defence: Case of Zhytomyr Polytechnic State University. CTE Workshop Proceedings, 11, 158–173. https://doi.org/10.55056/cte.674.
18. Innovation Hub : TISC - Tsentr pidtrymky tekhnolohii ta innovatsii. (n.d.). Retrieved February 26, 2025. https://inhub.ztu.edu.ua/tisc/ [in Ukrainian].
Citations
1. Пелеха Ю.І. Документально-інформаційні комунікації як основа комунікативного менеджменту. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2016. № 1. С. 56-61.
2. Постанова Кабінету Міністрів України № 1187 “Про затвердження Ліцензійних умов провадження освітньої діяльності”. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1187-2015-%D0%BF#Text (дата звернення: 18.01.2025).
3. Жовнірчик Л. Інформатизація вищої освіти - важливий аспект інтеграція у світовий освітній простір. Суспільство, наука, освіта: актуальні дослідження, теорія та практика: тези доп. Всеукр. наук.-практ. конф. (23-24 листоп. 2023 р.). Біла Церква, 2023. С. 21-23.
4. Легенький М.І. Адміністративно-правові засади формування та реалізації державної політики у сфері освіти: дис. … докт. юрид. наук: 12.00.07 / НУ «Львівська політехніка». Львів, 2018. 513с.
5. Ковальова О.М. Інформаційне забезпечення освітнього процесу вищої школи : 84-а наук.-техн. та наук.-метод. конф. ун-ту. зб. матеріалів, 11–14 трав. 2020 р. Харкiв, 2020. С. 9–12.
6. Пашков В.В. Віртуалізація освіти: пріоритети і ризики. Гілея: науковий вісник. 2014. Вип. 86. P. 288-291. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/gileya_2014_86_74 (дата звернення: 26.02.2025)
7. Polotai О. Methodological approaches development management program virtualization high school. Вісник Львівського державного університету безпеки життєдіяльності. 2016. Issue14. P. 53-60.
8. Prydatko O., Pasnak I. Scientific Bulletin of National mining university: Scientific works. Dnipro : National Mining University, 2017. Issue 1(157). P. 108-113.
9. Придатко О.В., Бурак Н.Є., Дзень В.Є., Кунинець М.С. Адаптивна інформаційно-довідкова система "UniBell" як складова частина проєкту "Smart-університет". Науковий вісник НЛТУ України. 2020, т. 30, № 5. С. 113–121. DOI: 10.36930/40300518.
10. Сіняєва О., Крекот М., Завгородній О., Сичова Т., Сичов А., СиняєваО. Особливості використання інформаційних технологій в освіті. Освіта. Інноватика. Практика, 2023. № 7, т. 11. С. 98-104. DOI:10.31110/2616-650X-vol11i7-013.
11. Шоробура І. Використання інформаційних технологій в управлінні вищим навчальним закладом. Педагогічний дискурс. 2016. Вип. 21. С. 187-192.
12. Качурівський В.О., Качурівська Г.М. Моделювання інформаційно-документальної системи презентації освітніх компонент освітньої програми. Центральноукраїнський науковий вісник. Технічні науки. 2022. Вип. 6(37), ч. ІІ. C. 17-25. DOI: 10.32515/2664-262X.2022.6(37).2.17-25.
13. Придатко О.В., Бурак Н.Є., Дзень В.Є., Кунинець М.С. Запровадження інформаційно-довідкової системи "UniBell" у освітнє середовище вищого навчального закладу. Український журнал інформаційних технологій. 2020. № 1, т. 2. С. 57–65. DOI: 10.23939/ujit2020.02.057.
14. Бурячківський Е.С. Аннєнкова І.П., Шпильова К.О. Інформаційний менеджмент у закладах вищої медичної освіти. Сучасні напрями змін в управлінні охороною здоров’я: модернізація, якість, комунікація: Міжнар. наук. конф., 31 трав. 2024 р., м. Одеса. Львів – Торунь : Liha-Pres, 2024. С. 63- 66.
15. Dorenskyi О., Drobko O., Drieiev O. Improved Model and Software of the Digital Information Service of the Municipal Health Care Institutions. Центральноукраїнський науковий вісник. Технічні науки : зб. наук. пр. 2022. Вип. 5(36), ч. 2. С. 3-10. DOI: 10.32515/2664-262X.2022.5(36).2.3-10.
16. Морозов А.В., Вакалюк Т.А., Плечистий Д.Д., Зосімович Д.М. Вдосконалення архітектури наявного програмного комплексу управління розкладом Державного університету "Житомирська політехніка". Зб. наук. пр. НУК. Миколаїв : НУК, 2022. № 1 (488). С. 62–72.
17. Morozov, A.V., Vakaliuk, T.A., Duniev, S.S., Kubrak, Y.O. and Medvediev, M.G., 2024. Digital transformation of the thesis preparation and defence: case of Zhytomyr Polytechnic State University. CTE Workshop Proceedings. 2024. Vol. 11. P.158–173. DOI: 10.55056/cte.674.
18. Innovation Hub : TISC - Центр підтримки технологій та інновацій : вебсайт. URL: https://inhub.ztu.edu.ua/tisc/ (date of access: 26.02.2025).