DOI:

Formation of a logistic information system for effective management of transport and production enterprises

Victor Aulin, Oleg Lyashuk, Andrii Hrynkiv, Oleg Tsyon, Victor Hud, Artem Holovatyy, Serhii Tyshchenko, Andrii Serhiychuk

About the Authors

Viktor Aulin, Professor, Doctor in Technics (Doctor of Technic Sciences), Central Ukraіnian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, e-mail: AulinVV@gmail.com, ORCID ID: 0000-0003-2737-120X

Oleg Lyashuk, Professor, Doctor in Technics (Doctor of Technic Sciences), Ivan Pulyuy Ternopil National Technical University, Ternopil, Ukraine, е-mail: oleglashuk@ukr.net, ORCID ID: 0000-0003-4881-8568

Andrey Hrinkiv, Senior Researcher, PhD in Technics (Candidate of Technics Sciences), Central Ukraіnian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, e-mail: avgrinkiv@gmail.com, ORCID ID: 0000-0002-1888-6685

Oleg Tsyon, Associate Professor, PhD in Technics (Candidate of Technics Sciences), Ivan Pulyuy Ternopil National Technical University, Ternopil, Ukraine, е-mail: tson_oleg_@ukr.net, ORCID ID: 0000-0003-1056-4697

Victor Hud, post-graduate, Ivan Pulyuy Ternopil National Technical University, Ternopil, Ukraine, е-mail: vic_g@ukr.net, ORCID ID: 0000-0001-5312-526X

Artem Holovatyy, post-graduate, Central Ukraіnian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, e-mail: artemholovatyi@ukr.net, ORCID ID: 0000-0002-9552-0089

Serhii Tyshchenko, post-graduate, Central Ukraіnian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, e-mail: Sergey.Tishchenko@autotechnics.ua

Andrii Serhiychuk, post-graduate, Central Ukraіnian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, e-mail: stokirovograd@gmail.com

Abstract

The article examines the formation of information and the construction of a logistic information system for effective management of transport and production enterprises on this basis. It was found that the functioning of the logistics management system of the enterprise requires high-quality information support, since the management process is a sequence of decision-making acts. The experience of leading foreign enterprises, firms, companies, in terms of design and stages of development, as well as the methodology of implementing model logistics systems on them, is taken into account. The movement of material information flows in the logistics management system at the transport and production enterprise is considered. Seven management functions are identified and their content, types of systems and software products are clarified. Negative and positive points in the activities of enterprises were identified. The adequacy of the formation of information flows at the transport and production enterprise has been clarified. A typical decomposition of the structure of the logistics information system was considered and the building principles (effects) were formed and the main indicators were determined. An organizational structure was built with subsystems: management of order procedures; scientific research and connections; support of logistics solutions; generation of output forms and measures on the dedicated system of operations; the functional structure of the logistics information system is built. The issue of the role and purpose of information in the hierarchy of logistics operations has been clarified. Proposed principles of logistics information organization. The proposed improved structure of the logistics information system at the enterprise and flow chart.

Keywords

logistics system, information, transport and production enterprise, management structure

References

1. Теоретичні і методологічні основи логістики транспортних і виробничих систем: монографія / під заг. ред. д.т.н., проф. Ауліна В.В. Кропивницький: Видавець Лисенко В.Ф., 2021. 503 с.

2. Алькема В.Г. Розвиток мікрологістичних систем та методика його оцінювання. Логістика: теорія та практика. 2012. № 1(2). С. 5-11.

3. Бабій І.В. Трансформація парадигми виробничих систем в умовах становлення інноваційної економіки. Вісник Хмельницького національного університету. 2010. № 4, т. 2. С. 132-136.

4. Ballou, R.H. (2007) The evolution and future of logistics and supply chain management. European Business Review. 19(4): 332-348.

5. Biniasz D. Logistyka dystrybucji u dostawcy przemysłowego: studium przypadku. Logistyka. 2015. № 3. Р. 404-412.

6. Brix-Asala, C. Hahn R. Seuring S. Reverse logistics and informal valorisation at the Base of the Pyramid: A case study on sustainability synergies and trade-offs. European Management Journal. Vol. 34. № 4. 2016. Р. 414-423.

7. Bujak A., Gubskaya N. Innovations and changes in the logistics tasks implementations. Zeszyty Naukowe Wydziałowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. 2012. Р. 45-58.

8. Juan A. Electric vehicles in logistics and transportation: A survey on emerging environmental, strategic, and operational challenges. Energies. 2016. Vol. 9.

9. Rakovska М. The impact of strategy and logistics on performance: a methodological framework. Research in logistics and production. 2013. Vol. 3, № 3. Р. 213-223.

10. Крикавський Є.В. Логістичне управління: Львів: Вид-во Нац. ун-ту "Львівська політехніка", 2005. 684 с.

11. Пальчик І.М. Логістичне управління підприємством – теоретико-методичний аспект. Ефективна економіка. 2014, № 10. URL:: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=3442 (дата звернення: 16.06.2024).

12. Поспєлов О.М. Організація логістичного управління діяльністю підприємства: дис. … канд. екон. наук. ХНЕУ. Харків, 2009. 279 с.

13. Сумець О.М. Організаційне проектування логістичної системи підприємства. Вісник Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля. № 6(177). Ч.2. 2012. С. 76-81.

14. Тридід О. М., Логістика : монографія. Київ : Знання. 2008. 566 с.

15. Якименко Н. В. Застосування логістичного підходу в діяльності транспортної системи. Вісник економіки транспорту і промисловості. 2014. № 45. С. 259-262.

16. Городко М.В. Передумови та закономірності використання логістичного менеджменту. Економiка та держава. 2017. № 8. С. 80-83.

17. Величко О.П. Формування логістичних систем в сучасному агробізнесі України. Економіка та держава. 2011. № 12. С. 63-65.

18. Manufacturing and Logistics IT, 1463-1172 / Interactive Business Communications, Ltd., – UK: Latimer House, February 2008. 68 p.

19. Сумець О.М. Теоретико-методологічні засади логістичної діяльності підприємтсв агропродовольчого комплексу: монографія. Харків: Друкарня Мандрид, 2015. 544 с.

20. Кравченко М.О. Формалізація концепції економічної стійкості підприємства з позицій системно-структурної економічної теорії. Економiка та держава. 2015. № 12. С. 31-34.

21. Денисенко М. П. Організація та проектування логістичних систем: монографія. Київ: Центр учбової літератури. 2010. 336 с.

22. Григорак М.Ю. Інноваційна логістика: концепції, моделі, механізми. Київ: НАУ, 2015. С. 31-68.

23. Волков В.П., Горшкова Л.А. Логістика: гносеологія, генезис, адаптація: монографія. Запоріжжя: ЗНУ, 2014. 235 с.

24. Аулін В.В., Солових А.Є., Дігтяр Б. Економіко-математичне моделювання процесів управління підприємством в умовах господарського ризику і невизначеності. Наук. праці КДТУ. Екон. науки. 2000. Вип.8. С.151-156.

25. Галицин В.К., Суслов О.П., О.В. Галицина, Н.К. Самченко. Структурно-функціональний аналіз та моделювання розвитку економіки: монографія, Киев: КНЕУ, 2013. 377 с. URL:: https://kneu.edu.ua/ua/science_kneu/scientific_schools/sim/sim_praci/sim_prazi/sfatmre/ (дата звернення: 16.06.2024).

26. Андрушкевич З.М. Маркетинг-логістичне забезпечення діяльності машинобудівних підприємств: автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. екон. наук: спец. 08.00.04 "Економіка та управління підприємствами". Хмельницький, 2011. 20 с.

27. Аулін В.В., Великодний Д.В. Основні фактори планування та оцінка ефективності транспортно-логістичних систем в АПК. Перспективні напрями розвитку регіональних транспортних та логістичних систем: 2018 рік: матеріали Міжнародної науково-практичної конф., 22-23 травня 2018 р. Харків: ХНАДУ, 2018. С.113-116.

28. Аулін В.В., Великодний Д.О., Дьяченко В.О. Оптимізація і управління ресурсами в транспортно-логістичній системі АПК. Наукові нотатки. 2018. №62. С.8-11.

29. Аулін В.В., Голуб Д.В., Біліченко В.В. Методологічний підхід до визначення рівня якості функціонування транспортних систем. Вісник машинобудування та транспорту. 2018. №1(7). С. 49.

30. Устенко М. О., Івашкевич В. С. Перспективи розвитку транспортно-логістичних систем України. Вісник економіки транспорту і промисловості. 2017. № 59. С. 84-90.

31. Аулін В.В., Гриньків А.В., Головатий А.О. Інтелектуальні транспортні системи як результат впровадження інноваційних ефективних технологій. Підвищення надійності машин і обладнання. Increase of Machine and Equipment Reliability: 2020 рік: матеріали Міжнародної науково-практичної конф., 15-17 квітня 2020 р. Кропивницький : ЦНТУ, 2020. С.207.

Citations

1. Aulin, V.V. (Eds). (2021). Teoretychni i metodolohichni osnovy lohistyky transportnykh i vyrobnychykh system: monohrafiia [Theoretical and methodological foundations of the logistics of transport and production systems: monograph]. Kropyvnytskyi: Vydavets Lysenko V.F. [in Ukrainian].

2. Alkema, V.H. (2012) Rozvytok mikrolohistychnykh system ta metodyka yoho otsiniuvannia [Development of micrologistics systems and its evaluation method]. Lohistyka: teoriia ta praktyka - Logistics: theory and practice, № 1(2), 5-11 [in Ukrainian].

3. Babii, I.V. (2010) Transformatsiia paradyhmy vyrobnychykh system v umovakh stanovlennia innovatsiinoi ekonomiky [Transformation of the paradigm of production systems in the conditions of the formation of an innovative economy]. Visnyk Khmelnytskoho natsionalnoho universytetu - Bulletin of the Khmelnytskyi National University, № 4, 2, 132-136 [in Ukrainian].

4. Ballou, R.H. (2007). The evolution and future of logistics and supply chain management. European Business Review. 19(4): 332-348 [in English].

5. Biniasz, D. (2015). Logistyka dystrybucji u dostawcy przemysłowego: studium przypadku. Logistyka. № 3. Р. 404-412 [in English].

6. Brix-Asala, C. Hahn, R. Seuring, S. (2016). Reverse logistics and informal valorisation at the Base of the Pyramid: A case study on sustainability synergies and trade-offs. European Management Journal. Vol. 34. № 4. Р. 414-423 [in English].

7. Bujak, A., Gubskaya, N. (2012). Innovations and changes in the logistics tasks implementations. Zeszyty Naukowe Wydziałowe Uniwersytetu Ekonomicznego w KatowicachР. 45-58 [in English].

8. Juan, A. (2016). Electric vehicles in logistics and transportation: A survey on emerging environmental, strategic, and operational challenges. Energies. Vol. 9 [in English].

9. Rakovska, М. (2013). The impact of strategy and logistics on performance: a methodological framework. Research in logistics and production. Vol. 3, № 3. Р. 213-223 [in English].

10. Krykavskyi, Ye.V. (2005) Lohistychne upravlinnia [Logistics management]: Lviv: Vyd-vo Nats. un-tu "Lvivska politekhnika", 684 s [in Ukrainian].

11. Palchyk, I.M. (2014). Lohistychne upravlinnia pidpryiemstvom – teoretyko-metodychnyi aspekt [Logistics management of the enterprise - a theoretical and methodological aspect]. Efektyvna ekonomika - Electronic edition Effective economy., № 10. [Elektronnyi resurs]. Rezhym dostupu: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=3442 (data zvernennia: 16.06.2024) [in Ukrainian].

12. Pospielov, O.M. (2009). Orhanizatsiia lohistychnoho upravlinnia diialnistiu pidpryiemstva [Organization of logistics management of enterprise activities]. Candidate’s thesis. KhNEU. Kharkiv. [in Ukrainian].

13. Sumets, O.M. (2012). Orhanizatsiine proektuvannia lohistychnoi systemy pidpryiemstva [Organizational design of the logistics system of the enterprise]. Visnyk Skhidnoukrainskoho natsionalnoho universytetu imeni Volodymyra Dalia - Bulletin of the East Ukrainian National University named after Volodymyr Dahl, № 6(177), 2, 76-81 [in Ukrainian].

14. Trydid, O. M. (2008). Lohistyka [Logistics]. Kyiv : Znannia [in Ukrainian].

15. Iakymenko, N.V. (2014). Zastosuvannia lohistychnoho pidkhodu v diialnosti transportnoi systemy [Application of the logistic approach in the activity of the transport system]. Visnyk ekonomiky transportu i promyslovosti - Herald of the economy of transport and industry, 45, 259-262 [in Ukrainian].

16. Horodko, M.V. (2017). Peredumovy ta zakonomirnosti vykorystannia lohistychnoho menedzhmentu [Prerequisites and regularities of the use of logistics management]. Ekonomika ta derzhava - Economy and the state, 8, 80-83 [in Ukrainian].

17. Velychko, O.P. (2011). Formuvannia lohistychnykh system v suchasnomu ahrobiznesi Ukrainy [Formation of logistics systems in modern agribusiness of Ukraine]. Ekonomika ta derzhava - Economy and the state, 12, 63-65 [in Ukrainian].

18. Manufacturing and Logistics IT, 1463-1172 / Interactive Business Communications, Ltd., – UK: Latimer House, February 2008. – 68 p[in English].

19. Sumets, O.M. (2015). Teoretyko-metodolohichni zasady lohistychnoi diialnosti pidpryiemtsv ahroprodovolchoho kompleksu: monohrafiia [Theoretical-methodological foundations of logistics activities of enterprises of the agro-food complex]. Kharkiv: Drukarnia Mandryd [in Ukrainian].

20. Kravchenko, M.O. (2015). Formalizatsiia kontseptsii ekonomichnoi stiikosti pidpryiemstva z pozytsii systemno-strukturnoi ekonomichnoi teorii [Formalization of the concept of economic sustainability of the enterprise from the standpoint of systemic and structural economic theory]. Ekonomika ta derzhava - Economy and the state, 12, 31-34 [in Ukrainian].

21. Denysenko, M. P. (2010). Orhanizatsiia ta proektuvannia lohistychnykh system [Organization and design of logistics systems]. Kyiv: Tsentr uchbovoi literatury [in Ukrainian].

22. Hryhorak, M.Iu. (2015). Innovatsiina lohistyka: kontseptsii, modeli, mekhanizmy [Innovative logistics: concepts, models, mechanisms]. Kyiv: NAU - Kyiv: NAU. 31-68 [in Ukrainian].

23. Volkov, V.P. & Horshkova, L.A. (2014). Lohistyka: hnoseolohiia, henezys, adaptatsiia [Logistics: epistemology, genesis, adaptation]. Zaporizhzhia: ZNU [in Ukrainian].

24. Aulin, V.V., Solovykh, A.Ie. & Dihtiar, B. (2000). Ekonomiko-matematychne modeliuvannia protsesiv upravlinnia pidpryiemstvom v umovakh hospodarskoho ryzyku i nevyznachenosti [Economic-mathematical modeling of enterprise management processes under conditions of economic risk and uncertainty]. Nauk. pratsi KDTU. Ekon. nauky - Science works of KDTU. Econ. Science, 8, 151-156 [in Ukrainian].

25. Halytsyn, V.K., Suslov, O.P., Halytsyna, O.V. & Samchenko, N.K. (2013). Strukturno-funktsionalnyi analiz ta modeliuvannia rozvytku ekonomiky: monohrafiia [Structural and functional analysis and modeling of economic development: monograph], Kyev: KNEU. Retrieved from: https://kneu.edu.ua/ua/science_kneu/scientific_schools/sim/sim_praci/sim_prazi/sfatmre [in Ukrainian].

26. Andrushkevych, Z.M. (2011). Marketynh-lohistychne zabezpechennia diialnosti mashynobudivnykh pidpryiemstv [Marketing and logistics support of machine-building enterprises]. Extended abstract of candidate’s thesis. Khmelnytskyi [in Ukrainian].

27. Aulin, V.V. & Velykodnyi, D.V. (2018). Osnovni faktory planuvannia ta otsinka efektyvnosti transportno-lohistychnykh system v APK [The main factors of planning and evaluation of the efficiency of transport and logistics systems in the agricultural sector]. Prospective directions for the development of regional transport and logistics systems: Mizhnarodna naukovo-praktychna konf. (22-23 travnia 2018 r) - International Scientific and Practical Conf. (pp. 113-116). Kharkiv: KhNADU. [in Ukrainian].

28. Aulin, V.V., Velykodnyi, D.O. & Diachenko, V.O. (2018). Optymizatsiia i upravlinnia resursamy v transportno-lohistychnii systemi APK [Optimization and management of resources in the transport and logistics system of the agricultural industry]. Naukovi notatky - Scientific notes, 62, 8-11 [in Ukrainian].

29. Aulin, V.V., Holub, D.V. & Bilichenko, V.V. (2018). Metodolohichnyi pidkhid do vyznachennia rivnia yakosti funktsionuvannia transportnykh system [Methodological approach to determining the level of quality of functioning of transport systems]. Visnyk mashynobuduvannia ta transportu - Herald of mechanical engineering and transport, 1(7), 49 [in Ukrainian].

30. Ustenko, M.O. & Ivashkevych, V.S. (2017). Perspektyvy rozvytku transportno-lohistychnykh system Ukrainy [Prospects for the development of transport and logistics systems of Ukraine]. Visnyk ekonomiky transportu i promyslovosti - Herald of the economy of transport and industry, 59, 84-90 [in Ukrainian].

31. Aulin, V.V., Hrynkiv, A.V. & Holovatyi, A.O. (2020). Intelektualni transportni systemy yak rezultat vprovadzhennia innovatsiinykh efektyvnykh tekhnolohii [Intelligent transport systems as a result of the implementation of innovative effective technologies]. Increase of Machine and Equipment Reliability: Mizhnarodna naukovo-praktychna konf. (15-17 kvitnia 2020 r.) - International Scientific and Practical Conf. (p.207). Kropyvnytskyi : TsNTU. [in Ukrainian].

Copyright (c) 2024 Victor Aulin, Oleg Lyashuk, Andrii Hrynkiv, Oleg Tsyon, Victor Hud, Artem Holovatyy, Serhii Tyshchenko, Andrii Serhiychuk