DOI: https://doi.org/10.32515/2664-262X.2022.6(37).2.17-25

Modeling of the Information and Documentation System for the Presentation of the Educational Components of the Educational Program

Volodymyr Kachurivskyi, Hanna Kachurivska

About the Authors

Volodymyr Kachurivskyi, Associate Professor, PhD in Technics (Candidate of Technics Sciences), Separated subdivision National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine "Berezhany Agrotechnical Institute", Berezhany, Ukraine, e-mail: kv.orestovich@gmail.com, ORCID ID: 0000-0002-7357-8706

Hanna Kachurivska, Associate Professor, PhD in Physicarum & Mathematicarum (PhD in Physicarum & Mathematicarum Sciences), Separated subdivision National University of Life and Environmental Sciences of Ukraine "Berezhany Agrotechnical Institute", Berezhany, Ukraine, e-mail: anna.kachurivska@gmail.com

Abstract

The article presents the concept of the information and documentation system model for the presentation of documents of the educational components of the educational program in the form of a road map for obtaining an education. This system contributes to the implementation of the principle of openness and publicity in the activities of the institution of higher education. The function of communicative management is assigned to the information system. The database model was developed, the entities and their attributes were described, and the relationship between them was established for operational management. A list of the following entities is defined: educational component, educational program, department, semester of study, year belonging, specialty. Each entity has its own attributes and relations that make up the database. When designing the database, we defined the following relations: one educational program corresponds to a set of educational components; several educational programs can be implemented in one specialty; one department can provide the study of several educational components; a document of one educational component may belong to more than one educational program; one educational component may correspond to several academic semesters. To identify the file of the educational component, the methods of file storage organization and file name encryption rules defined by the authors were used. Working with the information system requires defining user roles and delimiting their access rights to functional services. Users of this system are assigned the following roles: developer, administrator, manager, user. A diagram of precedents was developed and their grouping by roles was carried out. The sequence of interaction of objects in time for programming the functionality of the system is proposed. The technically presented information system must be implemented using computer equipment and information technologies based on client-server architecture with further integration on the official website of the educational institution or as an independent information system. The software implementation of the information system is based on the LAMP stack.

Keywords

modeling, information system, student-centeredness, database, precedent diagram, sequence diagram

Full Text:

PDF

References

1. Rozvytok informatsiynykh system upravlinnya osvitoyu yak instrument realizatsiyi derzhavnoyi osvitnʹoyi polityky [Development of educational management information systems as a tool for implementation of state educational policy] (2020). S. L. Londara (Ed.). Kiev: DNU «Instytut osvitnʹoyi analityky» [in Ukrainian].

2. Palekha, Yu.I. (2016). Dokumentalno-informatsiyni komunikatsiyi yak osnova komunikatyvnoho menedzhmentu [Documentary and informational communications as the basis of communicative management]. Informatsiyno-dokumentatsiyne zabezpechennya suchasnoho suspilʹstva: materialy Vseukr. nauk.-prakt. konf. (19-20 trav. 2016 r.) – All-Ukrainian Scientific and Practical Conference (pp. 69-79). Kiev: DUT [in Ukrainian].

3. Holitsyn, A.M. (2016). Studentotsentryzm v osvitnʹomu protsesi. Studentotsentryzm u systemi zabezpechennya yakosti osvity v ekonomichnomu universyteti: Vseukr. nauk.-metod. konf. za mizhnar. uchastyu. (2-3 berez. 2016 r.) – All-Ukrainian Scientific and Method Conference (p.84). Kiev: KNEU [in Ukrainian].

4. Dmytrenko, T., Derkach, T., Dmytrenko, A., & Klochko, L. (2021). The information system development for managing the building structures department [Development of an information management system for the Department of Building Structures]. Systemy upravlinnya, navihatsiyi ta zvyazku: zb. nauk. prats – Control, navigation and communication systems: coll. of sci. works. 1(63), 84–89. https://doi.org/10.26906/sunz.2021.1.084 [in Ukrainian].

5. Semenetsʹ, V.V., Filatov, V.O. & Kobzyev, V.H. (2018). Komponenty informatsiynoyi systemy monitorynhu yakosti osvity u Kharkivsʹkomu natsionalʹnomu universyteti radioelektroniky [Components of the information system for monitoring the quality of education at Kharkiv National University of Radio Electronics]. Information systems and technologies IST-2018: 7-i Mizhnar. nauk.-tekh. konf., (10-15 veresnia 2018 r.) – 7th International Science and technology Conf. (pp. 51-54). Retrieved from https://openarchive.nure.ua/bitstream/document/8132/3/Filatov2018.pdf [in Ukrainian].

6. Sharov, S. (2017). Formuvannya indyvidualʹnoyi osvitnʹoyi trayektoriyi studenta zasobamy informatsiynoyi systemy [Formation of the individual educational trajectory of the student by means of the information system]. Naukovyy visnyk Melitopolʹsʹkoho derzhavnoho pedahohichnoho universytetu. Seriya: Pedahohika – Scientific Bulletin of the Melitopol State Pedagogical University. Series: Pedagogy, 2, 149-154. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nvmdpu_2017_2_24[in Ukrainian].

7. Polozhennya «Pro osvitni prohramy u VP NUBiP Ukrayiny «Berezhansʹkyy ahrotekhnichnyy instytut» [Regulation "On educational programs in the VP NUBiP of Ukraine "Berezhan Agricultural Technical Institute"]. bati.nubip.edu.ua Retrieved from https://www.bati.nubip.edu.ua/Doc/Regulations/ Education/bati_edu_r14.pdf [in Ukrainian].

8. Polozhennya pro orhanizatsiyu osvitnʹoho protsesu u VP NUBiP Ukrayiny «Berezhansʹkyy ahrotekhnichnyy instytut» [Regulations on the organization of the educational process in the VP NUBiP of Ukraine "Berezhan Agricultural Technical Institute"]. bati.nubip.edu.ua Retrieved from https://www.bati.nubip.edu.ua/Doc/Regulations/Education/bati_edu_r01.pdf [in Ukrainian].

9. Polozhennya pro sylabus navchalʹnoyi dystsypliny u VP NUBiP Ukrayiny «Berezhansʹkyy ahrotekhnichnyy instytut» [Provisions on the syllabus of the academic discipline in the VP NUBiP of Ukraine "Berezhan Agricultural Technical Institute"]. bati.nubip.edu.ua Retrieved from https://www.bati.nubip.edu.ua/Doc/Regulations/Education/bati_edu_r10.pdf [in Ukrainian].

10. Kachurivskyi, V. & Kachurivska, H. (2021). Shyfruvannya imen fayliv osvitnikh komponent yak dyskretnykh odynytsʹ informatsiynoyi systemy [Encrypting file names of educational components as discrete units of the information system]. Sustainable development of the agrarian sphere: engineering and economic support: III Mizhnar. nauk.-prakt. konf., (20 zhovtnya 2021r.) – III International Science and Practice Conf. (pp.210-212). Melitopol: FOP Odnoroh T.V. [in Ukrainian].

Citations

  1. Розвиток інформаційних систем управління освітою як інструмент реалізації державної освітньої політики: монографія ; за ред. С. Л. Лондара. Київ: ДНУ «Інститут освітньої аналітики», 2020, 258с.
  2. Палеха Ю.І. Документально-інформаційні комунікації як основа комунікативного менеджменту. Інформаційно-документаційне забезпечення сучасного суспільства: зб. матеріалів Всеукр. наук.-практ. конф., 19-20 трав. 2016 р. К.: ДУТ, 2016. С. 69-79.
  3. Голіцин А.М., Студентоцентризм в освітньому процесі. Студентоцентризм у системі забезпечення якості освіти в економічному університеті: зб. матеріалів Всеукр. наук.-метод. конф. за міжнар. Участю., 2-3 берез. 2016 р. К.: КНЕУ, 2016. С.84
  4. Dmytrenko T. Розробка інформаційної системи управління кафедрою будівельних конструкцій. Системи управління, навігації та зв’язку : зб. наук. праць. 2021. Т.1(63). С. 84-89. doi:https://doi.org/10.26906/SUNZ.2021.1.084
  5. В.В. Семенець, В.О. Філатов, В.Г. Кобзєв. Компоненти інформаційної системи моніторингу якості освіти у харківському національному університеті радіоелектроніки. Інформаційні системи та технології ІСТ-2018. зб. матеріалів 7-ї Міжнар. наук.-тех. конф., 10-15 вересня 2018 р. URL: https://openarchive.nure.ua/bitstream/document/8132/3/Filatov2018.pdf (дата звернення: 07.12.2022)
  6. Шаров С. Формування індивідуальної освітньої траєкторії студента засобами інформаційної системи. Науковий вісник Мелітопольського державного педагогічного університету. Серія: Педагогіка. 2017. №2. С.149-154. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nvmdpu_2017_2_24. (дата звернення: 07.12.2022)
  7. Положення «Про освітні програми у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут». URL: https://www.bati.nubip.edu.ua/Doc/Regulations/Education/bati_edu_r14.pdf (дата звернення: 07.12.2022)
  8. Положення про організацію освітнього процесу у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут». URL: https://www.bati.nubip.edu.ua/Doc/Regulations/Education/ bati_edu_r01.pdf (дата звернення: 07.12.2022)
  9. Положення про силабус навчальної дисципліни у ВП НУБіП України «Бережанський агротехнічний інститут». URL: https://www.bati.nubip.edu.ua/Doc/Regulations/Education/ bati_edu_r10.pdf (дата звернення: 07.12.2022)
  10. Качурівський В., Качурівська Г. Шифрування імен файлів освітніх компонент як дискретних одиниць інформаційної системи. Сталий розвиток аграрної сфери: інженерно-економічне забезпечення: матеріали III Міжнар. наук.-практ. конф., 20 жовтня 2021р. Мелітополь: ФОП Однорог Т.В., 2021. С.210-212.
Copyright (c) 2022 Volodymyr Kachurivskyi, Hanna Kachurivska